Gizlilik politikası

Kısaca

• Web sitesi çerez yerleştirmez, başka şirketlerden hiçbir şey yüklemez ve ziyaretçi adreslerini (IP adreslerini) günlük kayıtlarına yazmaz.
• Bir hesap için adınıza, e-posta adresinize ve bir şifreye ihtiyacımız var.
• Hizmet, bağladığınız bir posta kutusunun tamamına erişir. Orada ısıtma e-postaları gönderir ve alır; ana klasörlerdeki mesajların bir kopyasını tutar. Buna ısıtmayla ilgisi olmayan e-postalar da dahildir.
• Verileriniz satılmaz ve reklam için kullanılmaz.
• Bir posta kutusunun bağlantısını kestiğinizde veya hesabınızı sildiğinizde bu veriler sistemlerimizden silinir.

Sorumlu kim

Reto Odoni
Weststrasse 133
8003 Zürich
İsviçre
E-posta: info@warmupbay.com

Bu politika, WarmupBay’in kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu’na (DSG) ve uygulanabilir olduğu ölçüde AB Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (GDPR) dayanır.

Web sitesini ziyaret

Web sitesi Finlandiya’nın Helsinki kentindeki bir sunucuda çalışır. Sunucunun size bir sayfa gönderebilmesi için isteğinizin hangi adresten geldiğini (IP adresinizi) bilmesi gerekir. Bu adresi yanıt vermek için kullanır ve günlük kayıtlarına yazmaz.

Günlük kaydı her istek için şunları tutar: zaman, istenen sayfa, sayfanın teslim edilip edilmediği, tarayıcınız bildiriyorsa geldiğiniz sayfa ve tarayıcınızın veya programınızın adı. Bu kaydı 12 ay saklarız ve ondan hangi sayfaların okunduğunu, hangi arama motorlarının uğradığını görürüz.

• Çerezler: Web sitesi çerez yerleştirmez. Uygulama, siz giriş yaptıktan sonra bir çerez yerleştirir (aşağıya bakın).
• Başka şirketler: Sayfalar üçüncü taraflardan yazı tipi, betik, istatistik veya reklam yüklemez.
• Dil: Seçtiğiniz dili tarayıcınız kendi belleğinde tutar. Cihazınızda kalır.
• Kötüye kullanıma karşı koruma: Tekrarlanan giriş ve kayıt denemelerini sınırlamak için sunucu bu denemelerin adreslerini bir saate kadar çalışma belleğinde tutar. Kalıcı olarak saklanmazlar.

Hesabınız

Bir hesap oluşturduğunuzda adınızı, e-posta adresinizi, tarihi ve şifrenizi saklarız; şifreniz, geri okunamayacağı bir biçimde (tuzlanmış karma, yani salted hash olarak) saklanır. Bu bilgilere oturumunuzu açmak ve hesabınızla ilgili size yazmak için ihtiyacımız var; örneğin yeni şifre bağlantısını göndermek için. Bu bağlantı 60 dakika geçerlidir.

Girişten sonra uygulama __Host-wb_session adlı bir çerez yerleştirir. Bu çerez oturumunuzu açık tutar, başka hiçbir şey yapmaz. Son kullanımdan 30 gün sonra veya çıkış yaptığınızda sona erer.

Bağladığınız bir posta kutusu

Bir posta kutusu bağlamadan önce bu bölümü okumalısınız. Isıtma yalnızca içeriden çalışır; bu yüzden erişim geniştir.

Neleri saklıyoruz

• posta kutusunun adresi, gönderen adı ve posta sunucularının adları
• girdiğiniz uygulama şifresi veya posta kutusu şifresi, şifrelenmiş biçimde
• ayarlarınız: günlük hedef, gönderim saatleri ve ısıtma e-postalarının saklandığı yer
• ısıtmanın sayıları: gönderilen, alınan ve yanıtlanan e-postalar ve bunların nereye düştüğü (gelen kutusu, sekme veya spam)

Hizmet posta kutusunda ne yapar

• Katılan diğer posta kutularına kısa ısıtma e-postaları gönderir ve onlardan gelenleri alır.
• Gelen kutusunda ve spam klasöründe ısıtma e-postalarını arar, okundu olarak işaretler, bir kısmını yanıtlar ve seçtiğiniz yere kaldırır.

Mesajlarınızın kopyası

Isıtma e-postalarını bulmak için hizmet, posta kutusunu sunucumuzla sürekli eşitler. Ana klasörlerdeki (gelen kutusu, gönderilenler, spam, çöp kutusu) mesajların bir kopyasını saklar: gönderen, alıcılar, konu, tarih ve metin. Bu, ısıtmayla ilgisi olmayan e-postaları ve dolayısıyla yazıştığınız kişilerin kişisel verilerini de kapsar.

Bu kopyalar otomatik olarak ve yalnızca hizmetin işletilmesi için işlenir. Onları değerlendirmeyiz, reklam için kullanmayız ve başkasına aktarmayız. İşletmeci, saklanan verilere yalnızca hizmetin işletilmesinin veya bir arızanın giderilmesinin gerektirdiği ölçüde bakar.

Posta kutunuzun içeriğinden siz sorumlu olmaya devam edersiniz. Biz onu sizin adınıza işleriz. Bunun kuralları kullanım koşullarında yer alır.

Diğer katılımcılar ne görür

Isıtma e-postalarınızı alan posta kutuları e-posta adresinizi, gönderen adınızı ve bu e-postaları görür. Aynısı onların e-posta sağlayıcıları, örneğin Google veya Microsoft için de geçerlidir. Katılımcılar ve sağlayıcıları dünyanın herhangi bir yerinde olabilir.

Alan adınız

Posta kutunuzun alan adının herkese açık DNS kayıtlarını (SPF, DKIM ve DMARC) sorgular ve sonucu size gösteririz.

Erişimi sona erdirme

Bir posta kutusunun bağlantısını kestiğinizde erişim bilgileri, mesajlarının kopyaları ve sayıları sistemlerimizden silinir. Isıtma e-postalarının bulunduğu klasör, siz kaldırana kadar posta kutunuzda kalır. Erişimin sona erdiğinden emin olmak için sağlayıcınızda uygulama şifresini silin veya posta kutusunun şifresini değiştirin.

Web sitenizdeki rozet

Bir rozet kontrolü istediğinizde sunucumuz belirttiğiniz sayfayı açar ve orada rozeti arar. Sayfanın adresini, sonucu ve zamanı saklarız. Bu sırada web sunucunuz, her ziyarette olduğu gibi, sunucumuzun adresini görür.

Başka kimler dahil

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Almanya; sunucuyu Finlandiya’nın Helsinki kentindeki veri merkezinde işletir. Burada anlatılan tüm veriler orada bulunur.
• Cloudflare, Inc., ABD; warmupbay.com’a hangi sunucunun ait olduğu sorusunu yanıtlar (DNS). Sayfaların kendisi ve verileriniz Cloudflare üzerinden geçmez.
• hosttech GmbH, Richterswil, İsviçre; kendi adresimizin posta sunucusunu işletir. Size gönderdiğimiz e-postalar (örneğin yeni şifre bağlantısı) ve bize yazdığınız mesajlar onun üzerinden geçer. Sunucu ayrıca, bir hesap oluşturulduğunda veya bir posta kutusu bağlandığında bize oraya adınızı ve ilgili e-posta adreslerini içeren bir not gönderir.
• E-posta sağlayıcıları: Isıtma e-postaları sizin sağlayıcınız ile diğer katılımcıların sağlayıcıları arasında gidip gelir.

Veri satmayız ve bir yasa bizi zorunlu kılmadıkça verileri başka kimseye vermeyiz.

Ülkeler

Verileri, Avrupa Birliği üyesi bir devlet olan Finlandiya’da saklarız. İsviçre oradaki veri korumasını yeterli kabul eder. Kendi posta kutumuz İsviçre’de bulunur. Isıtma e-postaları, diğer katılımcıların posta kutularının nerede olduğuna bağlı olarak başka ülkelerdeki sağlayıcılara ulaşabilir.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Güvenlik

Web sitesine ve uygulamaya bağlantı şifrelidir. Hesap şifreniz karma (hash) olarak tutulur, posta kutusu şifreleri şifrelenmiş olarak saklanır ve sunucuya yalnızca işletmeci erişebilir. Hiçbir sistem her saldırıya karşı güvenli değildir. Size ait veriler bir olaydan etkilenirse sizi bilgilendiririz.

Haklarınız

Hakkınızda hangi verileri tuttuğumuz konusunda bilgi isteyebilir, bunları düzelttirebilir veya sildirebilir, yaygın bir biçimde alabilir ve kullanılmalarına itiraz edebilirsiniz. info@warmupbay.com adresine yazın. Hesabınızı ve ona bağlı her şeyi uygulamada “Hesap” bölümünden kendiniz silebilirsiniz.

Bir veri koruma makamına da şikâyette bulunabilirsiniz: İsviçre’de Federal Veri Koruma ve Bilgi Edinme Komiseri’ne (EDÖB), AB’de ülkenizin makamına.

Hukuki dayanaklar

GDPR’ın geçerli olduğu ölçüde hesap ve posta kutusu verilerini sizinle olan sözleşmemizi ifa etmek için işleriz (GDPR madde 6, fıkra 1, bent b). Sayfa isteklerinin günlük kaydı ve kötüye kullanıma karşı koruma, web sitesini güvenli biçimde işletme ve hangi sayfaların okunduğunu bilme yönündeki meşru menfaatimize dayanır (GDPR madde 6, fıkra 1, bent f).

Değişiklikler

Hizmet değişirse bu politika da onunla birlikte değişir. Yukarıdaki tarih güncel sürümü gösterir. Bağlı bir posta kutusunu ilgilendiren değişiklikleri, geçerli olmalarından önce uygulamada veya e-postayla duyururuz.