Polityka prywatności

W skrócie

• Witryna nie ustawia plików cookie, nie pobiera niczego od innych firm i nie zapisuje w swoich dziennikach adresów odwiedzających (adresów IP).
• Do założenia konta potrzebujemy twojego imienia i nazwiska, adresu email i hasła.
• Do skrzynki, którą łączysz, usługa ma pełny dostęp. Wysyła i odbiera w niej wiadomości rozgrzewające i przechowuje kopię wiadomości z głównych folderów, także emaili, które nie mają nic wspólnego z rozgrzewaniem.
• Twoje dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do reklamy.
• Gdy odłączasz skrzynkę albo usuwasz konto, te dane znikają z naszych systemów.

Kto jest odpowiedzialny

Reto Odoni
Weststrasse 133
8003 Zürich
Szwajcaria
Email: info@warmupbay.com

Ten dokument opisuje, jak WarmupBay przetwarza dane osobowe. Opiera się na szwajcarskiej ustawie o ochronie danych (DSG) oraz, w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie, na ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych UE (RODO).

Odwiedziny w witrynie

Witryna działa na serwerze w Helsinkach w Finlandii. Żeby wysłać ci stronę, serwer musi wiedzieć, z jakiego adresu pochodzi twoje zapytanie (twój adres IP). Używa go do odpowiedzi i nie zapisuje go w swoich dziennikach.

Dziennik rejestruje dla każdego zapytania: czas, żądaną stronę, informację, czy została dostarczona, stronę, z której przychodzisz, jeśli twoja przeglądarka ją podaje, oraz nazwę twojej przeglądarki lub programu. Przechowujemy ten dziennik przez 12 miesięcy i widzimy w nim, które strony są czytane i które wyszukiwarki nas odwiedzają.

• Pliki cookie: Witryna ich nie ustawia. Aplikacja ustawia jeden po zalogowaniu (zobacz niżej).
• Inne firmy: Strony nie pobierają czcionek, skryptów, statystyk ani reklam od podmiotów trzecich.
• Język: Wybrany język zapamiętuje twoja przeglądarka we własnej pamięci. Pozostaje on na twoim urządzeniu.
• Ochrona przed nadużyciami: Żeby ograniczyć powtarzane próby logowania i rejestracji, serwer trzyma adresy takich prób w pamięci operacyjnej najwyżej przez godzinę. Nie są one zapisywane.

Twoje konto

Gdy zakładasz konto, zapisujemy twoje imię i nazwisko, adres email, datę oraz hasło w postaci, z której nie da się go odczytać (jako skrót z solą). Potrzebujemy tych danych, żeby cię logować i pisać do ciebie w sprawach konta, na przykład z linkiem do ustawienia nowego hasła. Ten link jest ważny 60 minut.

Po zalogowaniu aplikacja ustawia plik cookie o nazwie __Host-wb_session. Utrzymuje on twoje zalogowanie i nie robi nic więcej. Wygasa 30 dni po ostatnim użyciu albo gdy się wylogujesz.

Skrzynka, którą łączysz

Przeczytaj tę część, zanim połączysz skrzynkę. Rozgrzewanie działa tylko od środka, dlatego dostęp jest szeroki.

Co przechowujemy

• adres skrzynki, nazwę nadawcy i nazwy jej serwerów pocztowych
• hasło do aplikacji albo hasło do skrzynki, które wpisujesz, w postaci zaszyfrowanej
• twoje ustawienia: dzienny cel, godziny wysyłki i miejsce, do którego trafiają wiadomości rozgrzewające
• liczby dotyczące rozgrzewania: wiadomości wysłane, odebrane i te z odpowiedzią oraz to, gdzie trafiły (skrzynka odbiorcza, karta albo spam)

Co usługa robi w skrzynce

• Wysyła krótkie wiadomości rozgrzewające do innych uczestniczących skrzynek i odbiera wiadomości od nich.
• Szuka wiadomości rozgrzewających w skrzynce odbiorczej i w folderze spamu, oznacza je jako przeczytane, odpowiada na część z nich i odkłada je tam, gdzie wybierzesz.

Kopia twoich wiadomości

Żeby znajdować wiadomości rozgrzewające, usługa na bieżąco synchronizuje skrzynkę z naszym serwerem. Przechowuje kopię wiadomości z głównych folderów (skrzynka odbiorcza, wysłane, spam, kosz): nadawcę, odbiorcę, temat, datę i treść. Dotyczy to także emaili, które nie mają nic wspólnego z rozgrzewaniem, a więc danych osobowych osób, z którymi korespondujesz.

Te kopie są przetwarzane automatycznie i wyłącznie na potrzeby działania usługi. Nie analizujemy ich, nie wykorzystujemy do reklamy i nikomu ich nie przekazujemy. Operator zagląda do zapisanych danych tylko w takim zakresie, jakiego wymaga działanie usługi albo usunięcie awarii.

Odpowiedzialność za zawartość skrzynki pozostaje po twojej stronie. Przetwarzamy ją na twoje zlecenie. Zasady tego przetwarzania znajdują się w warunkach korzystania.

Co widzą inni uczestnicy

Skrzynki, które otrzymują twoje wiadomości rozgrzewające, widzą twój adres email, twoją nazwę nadawcy i te wiadomości. To samo dotyczy ich dostawców poczty, na przykład Google albo Microsoftu. Uczestnicy i ich dostawcy mogą znajdować się w dowolnym miejscu na świecie.

Twoja domena

Odpytujemy publiczne rekordy DNS domeny twojej skrzynki (SPF, DKIM i DMARC) i pokazujemy ci wynik.

Zakończenie dostępu

Gdy odłączasz skrzynkę, jej dane dostępowe, kopie jej wiadomości i jej liczby są usuwane z naszych systemów. Folder z wiadomościami rozgrzewającymi pozostaje w twojej skrzynce, dopóki go nie usuniesz. Żeby mieć pewność, że dostęp został zakończony, usuń hasło do aplikacji u swojego dostawcy albo zmień hasło do skrzynki.

Plakietka na twojej stronie

Gdy prosisz o sprawdzenie plakietki, nasz serwer pobiera stronę, którą podajesz, i szuka na niej plakietki. Zapisujemy adres strony, wynik i czas. Twój serwer WWW widzi przy tym adres naszego serwera, jak przy każdych odwiedzinach.

Kto jeszcze bierze udział

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Niemcy, prowadzi serwer w swoim centrum danych w Helsinkach w Finlandii. Tam znajdują się wszystkie opisane tu dane.
• Cloudflare, Inc., USA, odpowiada na pytanie, który serwer należy do warmupbay.com (DNS). Same strony i twoje dane nie przechodzą przez Cloudflare.
• hosttech GmbH, Richterswil, Szwajcaria, prowadzi serwer pocztowy naszego własnego adresu. Emaile, które do ciebie wysyłamy (na przykład link do ustawienia nowego hasła), oraz wiadomości, które do nas piszesz, przechodzą przez niego. Serwer wysyła nam tam również notatkę, gdy zakładane jest konto albo łączona jest skrzynka, z twoim imieniem i nazwiskiem oraz adresami email, których to dotyczy.
• Dostawcy poczty: Wiadomości rozgrzewające krążą między twoim dostawcą a dostawcami innych uczestników.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu innemu, chyba że zobowiązują nas do tego przepisy prawa.

Kraje

Przechowujemy dane w Finlandii, państwie członkowskim Unii Europejskiej. Szwajcaria uznaje tamtejszą ochronę danych za odpowiednią. Nasza własna skrzynka znajduje się w Szwajcarii. Wiadomości rozgrzewające mogą trafiać do dostawców w innych krajach, zależnie od tego, gdzie inni uczestnicy mają swoje skrzynki.

Jak długo przechowujemy dane

Bezpieczeństwo

Połączenie z witryną i z aplikacją jest szyfrowane. Twoje hasło do konta jest zapisane jako skrót, hasła do skrzynek są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a dostęp do serwera ma wyłącznie operator. Żaden system nie jest odporny na każdy atak. Jeśli incydent obejmie twoje dane, poinformujemy cię o tym.

Twoje prawa

Możesz zażądać informacji o tym, jakie dane o tobie mamy, ich sprostowania albo usunięcia, otrzymać je w powszechnie używanym formacie i wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Napisz na info@warmupbay.com. Konto i wszystko, co jest z nim powiązane, możesz usunąć samodzielnie w aplikacji, w zakładce „Konto”.

Możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych: w Szwajcarii do Federalnego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych i Informacji (EDÖB), a w UE do organu swojego kraju.

Podstawy prawne

W zakresie, w jakim obowiązuje RODO, przetwarzamy dane konta i skrzynki, żeby wykonać naszą umowę z tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dziennik odwiedzin stron i ochrona przed nadużyciami opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest bezpieczne prowadzenie witryny i wiedza o tym, które strony są czytane (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zmiany

Gdy zmienia się usługa, zmienia się też ten dokument. Data u góry wskazuje aktualną wersję. Zmiany, które dotyczą połączonej skrzynki, zapowiadamy w aplikacji albo emailem, zanim zaczną obowiązywać.