Kebijakan privasi

Singkatnya

• Situs ini tidak memasang cookie, tidak memuat apa pun dari perusahaan lain, dan tidak mencatat alamat pengunjung (alamat IP) di log-nya.
• Untuk sebuah akun, kami memerlukan nama, alamat email, dan kata sandi Anda.
• Layanan ini mengakses sepenuhnya kotak masuk yang Anda hubungkan. Layanan mengirim dan menerima email pemanasan di dalamnya dan menyimpan salinan pesan di folder-folder utama, termasuk email yang tidak ada hubungannya dengan pemanasan.
• Data Anda tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
• Jika Anda memutuskan sambungan kotak masuk atau menghapus akun, data itu hilang dari sistem kami.

Siapa yang bertanggung jawab

Reto Odoni
Weststrasse 133
8003 Zürich
Swiss
Email: info@warmupbay.com

Kebijakan ini menjelaskan cara WarmupBay memproses data pribadi. Kebijakan ini mengikuti Undang-Undang Perlindungan Data Swiss (FADP) dan, sejauh berlaku, Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR).

Kunjungan ke situs

Situs ini berjalan di sebuah server di Helsinki, Finlandia. Untuk mengirimkan halaman kepada Anda, server harus mengetahui dari alamat mana permintaan Anda datang (alamat IP Anda). Server memakai alamat itu untuk menjawab dan tidak mencatatnya di log.

Untuk setiap permintaan, log mencatat: waktu, halaman yang diminta, apakah halaman itu dikirimkan, halaman asal Anda jika browser Anda memberitahukannya, dan nama browser atau program Anda. Kami menyimpan log ini selama 12 bulan dan melihat darinya halaman mana yang dibaca dan mesin pencari mana yang berkunjung.

• Cookie: Situs ini tidak memasang cookie. Aplikasi memasang satu cookie setelah Anda masuk (lihat di bawah).
• Perusahaan lain: Halaman-halaman ini tidak memuat font, skrip, statistik, atau iklan dari pihak ketiga.
• Bahasa: Bahasa yang dipilih diingat browser Anda di penyimpanannya sendiri. Pilihan itu tetap berada di perangkat Anda.
• Perlindungan dari penyalahgunaan: Untuk membatasi percobaan masuk dan pendaftaran yang berulang, server menyimpan alamat percobaan semacam itu di memori kerja hingga satu jam. Alamat itu tidak disimpan secara permanen.

Akun Anda

Saat Anda membuat akun, kami menyimpan nama Anda, alamat email Anda, tanggalnya, dan kata sandi Anda dalam bentuk yang tidak dapat dibaca kembali (sebagai hash dengan salt). Kami memerlukan data ini untuk memasukkan Anda ke akun dan menulis kepada Anda tentang akun Anda, misalnya dengan tautan untuk kata sandi baru. Tautan itu berlaku selama 60 menit.

Setelah Anda masuk, aplikasi memasang cookie bernama __Host-wb_session. Cookie itu menjaga Anda tetap masuk dan tidak melakukan hal lain. Cookie itu kedaluwarsa 30 hari setelah pemakaian terakhir atau saat Anda keluar.

Kotak masuk yang Anda hubungkan

Bagian ini sebaiknya Anda baca sebelum menghubungkan kotak masuk. Pemanasan hanya berfungsi dari dalam, karena itu aksesnya luas.

Yang kami simpan

• alamat kotak masuk, nama pengirim, dan nama server emailnya
• sandi aplikasi atau kata sandi kotak masuk yang Anda masukkan, dalam bentuk terenkripsi
• pengaturan Anda: target harian, waktu pengiriman, dan tempat menyimpan email pemanasan
• angka-angka pemanasan: email yang terkirim, diterima, dan dibalas, serta ke mana email itu masuk (kotak masuk, tab, atau spam)

Yang dilakukan layanan di kotak masuk

• Layanan mengirim email pemanasan singkat ke kotak masuk peserta lain dan menerima email dari mereka.
• Layanan mencari email pemanasan di kotak masuk dan folder spam, menandainya sudah dibaca, membalas sebagian di antaranya, dan menyimpannya di tempat yang Anda pilih.

Salinan pesan Anda

Untuk menemukan email pemanasan, layanan terus-menerus menyinkronkan kotak masuk dengan server kami. Layanan menyimpan salinan pesan di folder-folder utama (kotak masuk, terkirim, spam, sampah): pengirim, penerima, subjek, tanggal, dan teks. Ini juga mencakup email yang tidak ada hubungannya dengan pemanasan, dan dengan demikian data pribadi orang-orang yang berkirim email dengan Anda.

Salinan ini diproses secara otomatis dan hanya untuk menjalankan layanan. Kami tidak menganalisisnya, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak meneruskannya. Pengelola hanya melihat data yang tersimpan sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan atau mengatasi gangguan.

Anda tetap bertanggung jawab atas isi kotak masuk Anda. Kami memprosesnya atas nama Anda. Aturan untuk itu tercantum dalam ketentuan penggunaan.

Yang dilihat peserta lain

Kotak masuk yang menerima email pemanasan Anda melihat alamat email Anda, nama pengirim Anda, dan email-email tersebut. Hal yang sama berlaku bagi penyedia email mereka, misalnya Google atau Microsoft. Peserta dan penyedia mereka bisa berada di mana saja di dunia.

Domain Anda

Kami mengambil catatan DNS publik dari domain kotak masuk Anda (SPF, DKIM, dan DMARC) dan menampilkan hasilnya kepada Anda.

Mengakhiri akses

Jika Anda memutuskan sambungan kotak masuk, data aksesnya, salinan pesannya, dan angka-angkanya dihapus dari sistem kami. Folder berisi email pemanasan tetap berada di kotak masuk Anda sampai Anda menghapusnya. Untuk memastikan akses sudah berakhir, hapus sandi aplikasi di penyedia Anda atau ganti kata sandi kotak masuk.

Lencana di situs Anda

Jika Anda meminta pemeriksaan lencana, server kami mengambil halaman yang Anda sebutkan dan mencari lencana di sana. Kami menyimpan alamat halaman, hasilnya, dan waktunya. Dalam proses itu server web Anda melihat alamat server kami, seperti pada setiap kunjungan.

Siapa lagi yang terlibat

• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Jerman, mengoperasikan server di pusat datanya di Helsinki, Finlandia. Semua data yang dijelaskan di sini berada di sana.
• Cloudflare, Inc., AS, menjawab pertanyaan tentang server mana yang termasuk milik warmupbay.com (DNS). Halaman-halamannya sendiri dan data Anda tidak melewati Cloudflare.
• hosttech GmbH, Richterswil, Swiss, mengoperasikan server email untuk alamat kami sendiri. Email yang kami kirimkan kepada Anda (misalnya tautan untuk kata sandi baru) dan pesan yang Anda tulis kepada kami melewati server itu. Server juga mengirimkan catatan kepada kami ke sana saat sebuah akun dibuat atau sebuah kotak masuk dihubungkan, berisi nama Anda dan alamat-alamat email yang bersangkutan.
• Penyedia email: Email pemanasan berlalu-lalang antara penyedia Anda dan penyedia peserta lain.

Kami tidak menjual data dan tidak memberikannya kepada siapa pun selain itu, kecuali undang-undang mewajibkan kami.

Negara

Kami menyimpan data di Finlandia, negara anggota Uni Eropa. Swiss mengakui perlindungan data di sana sebagai memadai. Kotak masuk kami sendiri berada di Swiss. Email pemanasan bisa sampai ke penyedia di negara-negara lain, bergantung pada tempat peserta lain memiliki kotak masuknya.

Berapa lama kami menyimpan data

Keamanan

Koneksi ke situs dan ke aplikasi terenkripsi. Kata sandi akun Anda tersimpan sebagai hash, kata sandi kotak masuk disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan hanya pengelola yang memiliki akses ke server. Tidak ada sistem yang aman dari setiap serangan. Jika data Anda terdampak suatu insiden, kami memberi tahu Anda.

Hak Anda

Anda dapat meminta keterangan tentang data apa yang kami miliki mengenai Anda, meminta data itu diperbaiki atau dihapus, menerimanya dalam format yang lazim, dan menyatakan keberatan atas penggunaannya. Tulis ke info@warmupbay.com. Akun Anda dan semua yang terkait dengannya dapat Anda hapus sendiri di aplikasi, di bagian “Akun”.

Anda juga dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data: di Swiss kepada Komisaris Federal Perlindungan Data dan Informasi (FDPIC), di Uni Eropa kepada otoritas di negara Anda.

Dasar hukum

Sejauh GDPR berlaku, kami memproses data akun dan data kotak masuk untuk memenuhi kontrak kami dengan Anda (Pasal 6 ayat 1 huruf b GDPR). Log akses halaman dan perlindungan dari penyalahgunaan bersandar pada kepentingan sah kami untuk mengoperasikan situs dengan aman dan mengetahui halaman mana yang dibaca (Pasal 6 ayat 1 huruf f GDPR).

Perubahan

Jika layanan berubah, kebijakan ini ikut berubah. Tanggal di atas menunjukkan versi yang berlaku. Perubahan yang menyangkut kotak masuk yang terhubung kami umumkan di aplikasi atau lewat email sebelum berlaku.