개인정보 처리방침

핵심 요약

• 웹사이트는 쿠키를 설정하지 않고, 다른 회사에서 아무것도 불러오지 않으며, 방문자 주소(IP 주소)를 로그에 기록하지 않습니다.
• 계정을 만들려면 이름, 이메일 주소, 비밀번호가 필요합니다.
• 연결한 메일함에는 서비스가 전면적으로 액세스합니다. 서비스는 그 안에서 워밍업 이메일을 보내고 받으며, 주요 폴더에 있는 메시지의 사본을 보관합니다. 워밍업과 관계없는 메일도 포함됩니다.
• 귀하의 데이터는 판매되지 않으며 광고에 사용되지 않습니다.
• 메일함 연결을 해제하거나 계정을 삭제하면 이 데이터는 저희 시스템에서 사라집니다.

개인정보 처리 책임자

Reto Odoni
Weststrasse 133
8003 Zürich
스위스
이메일: info@warmupbay.com

이 방침은 WarmupBay가 개인정보를 어떻게 처리하는지 설명합니다. 스위스 연방 데이터 보호법(DSG)을 따르며, 적용되는 범위에서 EU 일반 개인정보 보호법(GDPR)을 따릅니다.

웹사이트 방문

웹사이트는 핀란드 헬싱키에 있는 서버에서 운영됩니다. 페이지를 보내려면 서버는 요청이 어느 주소에서 왔는지(귀하의 IP 주소) 알아야 합니다. 서버는 이 주소를 응답에 사용하며 로그에는 기록하지 않습니다.

로그에는 요청마다 다음이 기록됩니다. 시각, 요청한 페이지, 페이지가 제공되었는지 여부, 브라우저가 알려 주는 경우 직전에 있던 페이지, 그리고 브라우저 또는 프로그램의 이름입니다. 저희는 이 로그를 12개월 동안 보관하며, 이를 통해 어떤 페이지가 읽히는지와 어떤 검색 엔진이 방문하는지 파악합니다.

• 쿠키: 웹사이트는 쿠키를 설정하지 않습니다. 앱은 로그인한 뒤에 쿠키 하나를 설정합니다(아래 참고).
• 다른 회사: 페이지는 제3자의 글꼴, 스크립트, 통계, 광고를 불러오지 않습니다.
• 언어: 선택한 언어는 브라우저가 자체 저장소에 기억합니다. 이 정보는 귀하의 기기에 남습니다.
• 악용 방지: 반복되는 로그인 및 가입 시도를 제한하기 위해 서버는 그런 시도의 주소를 최대 한 시간 동안 메모리에 보관합니다. 저장되지는 않습니다.

계정

계정을 만들면 저희는 이름, 이메일 주소, 날짜, 그리고 원래 값을 되읽을 수 없는 형태(솔트를 적용한 해시)의 비밀번호를 저장합니다. 이 정보는 로그인을 처리하고 계정과 관련해 연락하는 데 필요합니다. 새 비밀번호를 설정하는 링크를 보내는 경우가 그 예입니다. 이 링크는 60분 동안 유효합니다.

로그인하면 앱이 __Host-wb_session이라는 이름의 쿠키를 설정합니다. 이 쿠키는 로그인 상태를 유지할 뿐 다른 일은 하지 않습니다. 마지막 사용 후 30일이 지나거나 로그아웃하면 만료됩니다.

연결하는 메일함

메일함을 연결하기 전에 이 부분을 읽어 보시기 바랍니다. 워밍업은 메일함 안에서만 작동하므로 액세스 범위가 넓습니다.

저장하는 것

• 메일함의 주소, 보내는 사람 이름, 메일 서버의 이름
• 입력한 앱 비밀번호 또는 메일함 비밀번호(암호화된 형태)
• 설정: 일일 목표, 발송 시간, 워밍업 이메일을 두는 곳
• 워밍업 수치: 발송, 수신, 답장한 메일의 수와 도착한 곳(받은편지함, 탭 또는 스팸함)

서비스가 메일함에서 하는 일

• 참여 중인 다른 메일함에 짧은 워밍업 이메일을 보내고, 그쪽에서 보낸 이메일을 받습니다.
• 받은편지함과 스팸함에서 워밍업 이메일을 찾아 읽음으로 표시하고, 일부에 답장하며, 선택한 곳에 정리합니다.

메시지의 사본

워밍업 이메일을 찾기 위해 서비스는 메일함을 저희 서버와 계속 동기화합니다. 주요 폴더(받은편지함, 보낸편지함, 스팸함, 휴지통)에 있는 메시지의 사본을 저장하며, 여기에는 발신자, 수신자, 제목, 날짜, 본문이 포함됩니다. 워밍업과 관계없는 메일도 해당되므로, 귀하와 메일을 주고받는 사람들의 개인정보도 포함됩니다.

이 사본은 자동으로, 그리고 서비스 운영을 위해서만 처리됩니다. 저희는 이를 분석하지 않고, 광고에 사용하지 않으며, 다른 곳에 제공하지 않습니다. 운영자는 운영이나 장애 해결에 필요한 범위에서만 저장된 데이터를 열람합니다.

메일함의 내용에 대한 책임은 계속 귀하에게 있습니다. 저희는 귀하의 위탁을 받아 이를 처리합니다. 이에 관한 규칙은 이용약관에 있습니다.

다른 참여자가 보는 것

귀하의 워밍업 이메일을 받는 메일함은 귀하의 이메일 주소, 보내는 사람 이름, 그리고 그 이메일을 봅니다. 그 메일함의 메일 제공업체(예: Google 또는 Microsoft)도 마찬가지입니다. 참여자와 그 제공업체는 세계 어디에나 있을 수 있습니다.

도메인

저희는 메일함 도메인의 공개 DNS 레코드(SPF, DKIM, DMARC)를 조회해 그 결과를 보여 드립니다.

액세스 종료

메일함 연결을 해제하면 그 메일함의 로그인 정보, 메시지 사본, 수치가 저희 시스템에서 삭제됩니다. 워밍업 이메일이 담긴 폴더는 직접 삭제할 때까지 메일함에 남습니다. 액세스가 확실히 종료되도록 제공업체에서 앱 비밀번호를 삭제하거나 메일함 비밀번호를 변경하세요.

웹사이트의 배지

배지 확인을 요청하면 저희 서버가 귀하가 알려 준 페이지를 불러와 배지를 찾습니다. 저희는 페이지의 주소, 결과, 시각을 저장합니다. 이때 귀하의 웹 서버에는 여느 방문과 마찬가지로 저희 서버의 주소가 보입니다.

그 밖에 관여하는 곳

• Hetzner Online GmbH(독일 군첸하우젠)는 핀란드 헬싱키에 있는 자사 데이터 센터에서 서버를 운영합니다. 여기에 설명한 모든 데이터가 그곳에 있습니다.
• Cloudflare, Inc.(미국)는 warmupbay.com이 어느 서버에 속하는지에 대한 질의에 응답합니다(DNS). 페이지 자체와 귀하의 데이터는 Cloudflare를 거치지 않습니다.
• hosttech GmbH(스위스 Richterswil)는 저희 자체 주소의 메일 서버를 운영합니다. 저희가 귀하에게 보내는 이메일(예: 새 비밀번호를 설정하는 링크)과 귀하가 저희에게 쓰는 메시지는 이 메일 서버를 거칩니다. 계정이 만들어지거나 메일함이 연결되면 서버는 귀하의 이름과 해당 이메일 주소가 담긴 알림도 그곳으로 저희에게 보냅니다.
• 메일 제공업체: 워밍업 이메일은 귀하의 제공업체와 다른 참여자의 제공업체 사이를 오갑니다.

저희는 데이터를 판매하지 않으며, 법률이 의무를 지우는 경우를 제외하고는 그 밖의 누구에게도 제공하지 않습니다.

국가

저희는 유럽연합 회원국인 핀란드에 데이터를 저장합니다. 스위스는 그곳의 개인정보 보호 수준을 적정한 것으로 인정합니다. 저희 자체 메일함은 스위스에 있습니다. 워밍업 이메일은 다른 참여자의 메일함이 어디에 있느냐에 따라 다른 국가의 제공업체에 도달할 수 있습니다.

데이터 보관 기간

보안

웹사이트와 앱으로의 연결은 암호화됩니다. 계정 비밀번호는 해시로 보관되고, 메일함 비밀번호는 암호화되어 저장되며, 서버에는 운영자만 접근할 수 있습니다. 모든 공격에 안전한 시스템은 없습니다. 귀하의 데이터가 사고의 영향을 받으면 알려 드립니다.

귀하의 권리

귀하는 저희가 귀하에 대해 어떤 데이터를 보유하고 있는지 열람을 요청할 수 있고, 이를 정정하거나 삭제하도록 요구할 수 있으며, 통용되는 형식으로 받아 볼 수 있고, 그 이용에 이의를 제기할 수 있습니다. 이메일(info@warmupbay.com)로 연락해 주세요. 계정과 그에 딸린 모든 것은 앱의 ‘계정’에서 직접 삭제할 수 있습니다.

개인정보 보호 감독 기관에 민원을 제기할 수도 있습니다. 스위스에서는 연방 데이터 보호 및 정보 위원(EDÖB), EU에서는 거주 국가의 감독 기관입니다.

법적 근거

GDPR이 적용되는 범위에서, 저희는 귀하와의 계약을 이행하기 위해 계정 및 메일함 데이터를 처리합니다(GDPR 제6조 제1항 (b)호). 페이지 요청 로그와 악용 방지는 웹사이트를 안전하게 운영하고 어떤 페이지가 읽히는지 파악하려는 저희의 정당한 이익에 근거합니다(GDPR 제6조 제1항 (f)호).

변경

서비스가 바뀌면 이 방침도 함께 바뀝니다. 위의 날짜가 현재 버전을 나타냅니다. 연결된 메일함에 영향을 주는 변경 사항은 적용되기 전에 앱 또는 이메일로 미리 알립니다.