Nutzungsbedingungen

Was diese Bedingungen regeln

WarmupBay ist ein kostenloser Dienst für E-Mail-Warmup. Betreiber ist Reto Odoni, Weststrasse 133, 8003 Zürich, Schweiz («wir»). Diese Bedingungen gelten für die Website warmupbay.com und für den Dienst. Mit dem Anlegen eines Kontos nimmst du sie an.

Wer den Dienst nutzen kann

Der Dienst ist für Menschen gemacht, die beruflich E-Mails versenden. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. Die Angaben in deinem Konto müssen stimmen, und dein Passwort behältst du für dich. Eine Person hat ein Konto.

Was du in deinem Postfach erlaubst

Wenn du ein Postfach verbindest, erlaubst du WarmupBay, sich dort anzumelden und selbständig Folgendes zu tun:

• kurze Warmup-Mails an andere teilnehmende Postfächer senden und deren Mails empfangen
• Warmup-Mails im Posteingang und im Spam-Ordner suchen, als gelesen markieren, einen Teil davon beantworten und dort ablegen, wo du es gewählt hast
• eine Kopie der Nachrichten in den Hauptordnern mit unserem Server abgleichen, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben

Du bestätigst, dass das Postfach dir gehört oder dass sein Inhaber dir erlaubt hat, es zu verbinden. Das gilt auch für einen Arbeitgeber, dessen Postfach du benutzt.

Du kannst den Zugriff jederzeit beenden: Trenne das Postfach in der App und lösche das App-Passwort bei deinem Anbieter oder ändere das Passwort des Postfachs.

Die Regeln deines Mailanbieters

Für dein Postfach gelten weiterhin die Bedingungen seines Anbieters. Keine öffentliche Richtlinie von Google oder Microsoft nennt E-Mail-Warmup. Es gelten ihre allgemeinen Regeln zu automatisierter Nutzung und zu Spam, und ein Anbieter kann sie so auslegen oder ändern, dass es Warmup betrifft.

Ob du Warmup mit einem Postfach nutzt, entscheidest du und trägst das Risiko dafür. Wir können nicht zusichern, dass ein Anbieter es akzeptiert, und sind nicht verantwortlich, wenn ein Anbieter ein Postfach einschränkt oder sperrt.

Das kostenlose Angebot

• 10 Warmup-Mails pro Tag und Postfach, mit geprüftem Badge bis zu 30 pro Tag.
• Ein Postfach pro Konto.
• Keine Kosten, keine Testphase, keine Zahlungsangaben.

Das kostenlose Angebot soll bleiben. Wir können die Limits anpassen, wenn der Betrieb des Pools es verlangt. Sollte es je bezahlte Optionen geben, beginnen sie nur, wenn du sie bestellst. Nichts wird von selbst kostenpflichtig.

Der Badge

Der Badge ist freiwillig. Er erhöht dein Tageslimit unter diesen Bedingungen:

• Er steht auf einer öffentlichen Seite einer Website, die du betreibst, und ist für Besucher sichtbar.
• Der Code wird unverändert verwendet, samt den Angaben sponsored nofollow am Link.
• Eine Website zählt für ein Postfach.

Das höhere Limit gilt, nachdem eine Prüfung den Badge gefunden hat. Eine erfolgreiche Prüfung gilt 72 Stunden und wird durch die nächste erneuert. Wird der Badge nicht mehr gefunden, gilt wieder das Limit von 10 Mails pro Tag. Du kannst den Badge jederzeit entfernen.

Was ein Postfach braucht

Die Domain eines verbundenen Postfachs braucht die Einträge SPF, DKIM und DMARC. Fehlen sie 72 Stunden nach dem Verbinden noch, stoppt das Warmup, bis sie eingerichtet sind.

Zum Schutz der anderen Teilnehmenden kann der Dienst ein Postfach bremsen, pausieren oder aus dem Pool nehmen, zum Beispiel wenn seine Mails oft im Spam landen, wenn die Anmeldung scheitert oder wenn es Anzeichen für Missbrauch gibt.

Was nicht erlaubt ist

• den Dienst für Rechtswidriges zu nutzen oder um den Versand unverlangter Massenmails vorzubereiten, den das Recht im Land der Empfänger verbietet
• ein Postfach zu verbinden, das du nicht nutzen darfst
• Warmup-Mails anderer Teilnehmender als Spam zu markieren, ihre Absender zu blockieren oder sie zu melden
• mehrere Konten anzulegen, um die Limits zu umgehen
• den Badge vor Besuchern zu verbergen und trotzdem das höhere Limit zu beanspruchen
• den Dienst zu stören, ohne unsere Zustimmung auf Schwachstellen zu prüfen oder Daten anderer Teilnehmender auszulesen

Daten, die wir in deinem Auftrag bearbeiten

Dein Postfach enthält Personendaten anderer Menschen. Für diese Daten bist du verantwortlich, und wir bearbeiten sie in deinem Auftrag. Dieser Abschnitt ist die Vereinbarung zwischen uns für diese Bearbeitung (Art. 9 des Schweizer Datenschutzgesetzes und, soweit anwendbar, Art. 28 DSGVO).

• Zweck: Wir bearbeiten den Inhalt des Postfachs nur, um den in diesen Bedingungen beschriebenen Dienst zu erbringen, und nicht für eigene Zwecke.
• Vertraulichkeit und Sicherheit: Wir behandeln ihn vertraulich und schützen ihn so, wie es die Datenschutzerklärung beschreibt.
• Weitere Beteiligte: Den Server betreibt die Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finnland. Bevor ein weiterer Anbieter dazukommt, teilen wir es dir mit.
• Anfragen und Vorfälle: Wir unterstützen dich dabei, Anfragen betroffener Personen zu beantworten, und informieren dich unverzüglich, wenn diese Daten von einem Sicherheitsvorfall betroffen sind.
• Ende: Wenn du das Postfach trennst oder dein Konto löschst, löschen wir die Daten.

Verfügbarkeit und Änderungen

Der Dienst ist kostenlos und kommt ohne Zusage einer Verfügbarkeit. Er kann für Wartung oder durch Störungen unterbrochen sein. Wir entwickeln ihn weiter und können Funktionen ändern oder entfernen.

Stellen wir den Dienst ganz ein, kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher in der App oder per E-Mail an.

Kein zugesichertes Ergebnis

Warmup ist einer von mehreren Faktoren dafür, wo deine Mails landen. Wir sichern keinen Platz im Posteingang, keinen bestimmten Ruf als Absender und kein bestimmtes Ergebnis deines eigenen Versands zu. Die Zahlen in der App sind im Pool gemessen und beschreiben, was mit Warmup-Mails geschehen ist.

Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, und überall dort, wo das Gesetz keine Beschränkung der Haftung zulässt. Darüber hinaus ist die Haftung ausgeschlossen, soweit das Gesetz es erlaubt. Das gilt besonders für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, verlorene Daten und für Massnahmen, die ein Mailanbieter gegen ein Postfach ergreift.

Beendigung

Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter «Konto» löschen. Dabei werden deine Postfächer getrennt und deine Daten entfernt.

Wir können ein Konto sperren oder schliessen, das gegen diese Bedingungen verstösst oder den Pool gefährdet. Wo es zumutbar ist, sagen wir es vorher und geben dir die Gelegenheit, es zu beheben.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn sich der Dienst oder das Recht ändert. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 14 Tage vorher in der App oder per E-Mail an. Nutzt du den Dienst danach weiter, gelten die neuen Bedingungen. Bist du nicht einverstanden, kannst du dein Konto löschen.

Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Zuständig sind die Gerichte in Zürich, ausser das Gesetz gibt dir als Konsumentin oder Konsument das Recht auf ein Gericht an deinem Wohnsitz.

Diese Bedingungen gibt es auf Englisch und Deutsch. Weichen die beiden voneinander ab, gilt die deutsche Fassung.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: info@warmupbay.com