WarmupBay
Ratgeber, damit deine E-Mails ankommen
Warmup, Authentifizierung, Spam-Probleme und Versandlimits, ohne Fachjargon erklärt und abgeglichen mit dem, was Google, Microsoft und die Standards tatsächlich sagen.
Warmup-Grundlagen
Warmup-Grundlagen
Zurück aus der Pause: Musst du erneut aufwärmen?
Ein paar freie Tage ändern nichts. Nach einem Monat Stille beginnst du tief und baust in ein bis zwei Wochen wieder auf. Was belegt ist, Schritt für Schritt.
7 Min. Lesezeit
Warmup-Grundlagen
Wie lange dauert E-Mail-Warmup?
Zwei bis vier Wochen für eine neue Domain, weniger für ein neues Postfach auf einer alten. Was Google und Microsoft veröffentlichen und wann du bereit bist.
9 Min. Lesezeit
Authentifizierung
Authentifizierung
DMARC schlägt fehl, obwohl SPF und DKIM bestehen
SPF und DKIM bestehen, DMARC schlägt trotzdem fehl: Sie galten für eine Domain, die nicht in deiner From-Adresse steht. So liest du den Header.
9 Min. Lesezeit
Authentifizierung
No DMARC record found: die eine Zeile, die deiner Domain fehlt
«No DMARC record found» heisst: Ein TXT-Eintrag fehlt. Die genaue Zeile für _dmarc, wie du sie prüfst und ob ein kleiner Absender sie überhaupt braucht.
10 Min. Lesezeit
Spam-Diagnose
Spam-Diagnose
E-Mail-Header lesen, wenn eine Nachricht im Spam landet
Öffne die Roh-Header in Gmail, Outlook oder Yahoo, finde die Zeilen, die zählen, und sieh, was jeder Anbieter verrät, warum deine Mail im Spam liegt.
10 Min. Lesezeit
Spam-Diagnose
SPF, DKIM und DMARC bestehen, aber die E-Mail landet trotzdem im Spam
Authentifizierung belegt nur, wer du bist. Sechs weitere Ursachen für den Spam-Ordner, der Reihe nach, und woran du sie bei Gmail, Outlook und Yahoo erkennst.
10 Min. Lesezeit
Mailanbieter
Mailanbieter
Gmail-App-Passwörter: warum die Option fehlt und wie du sie zurückbekommst
Google blendet App-Passwörter in vier Situationen aus. So erkennst du, welche auf dein Gmail- oder Google-Workspace-Konto zutrifft, und was du änderst.
9 Min. Lesezeit
Mailanbieter
Gmail lehnt dein App-Passwort ab: was der Fehler bedeutet und was du prüfst
Warum Gmail ein App-Passwort mit «Username and Password not accepted» ablehnt, was die Fehler 535-5.7.8 und 534-5.7.9 bedeuten, und sechs Prüfschritte.
8 Min. Lesezeit
Versandmenge
Versandmenge
Wie viele Cold-E-Mails kann ein Postfach pro Tag versenden?
Google erlaubt 2’000 E-Mails pro Tag, Outreach-Tools raten zu 25 bis 200. Was offizielles Limit ist, was Konvention, und wie du deine Zahl wählst.
10 Min. Lesezeit
Versandmenge
Zweitdomains für Cold-E-Mails: was sie schützen und was nicht
Eine zweite Domain hält Beschwerden über Cold-E-Mails von deiner Hauptdomain fern, aber nur zum Teil. Was Anbieter dokumentieren und wie du sie einrichtest.
8 Min. Lesezeit
Werkzeugwahl
Werkzeugwahl
Kostenlose E-Mail-Warmup-Tools: was wirklich gratis ist
20 E-Mail-Warmup-Tools, am 5. Oktober 2026 anhand ihrer eigenen Preisseiten geprüft: echter Gratistarif, nur Testphase oder kostenpflichtig.
12 Min. Lesezeit
Werkzeugwahl
So funktioniert ein Warmup-Pool, aus deinem Postfach heraus gesehen
Was ein Warmup-Pool ist, wer darin ist, was das Tool in deinem Postfach tut und welchen Zugang du gibst. Mit acht Fragen, die du vor dem Beitritt stellst.
9 Min. Lesezeit
Werkzeugwahl
Ist E-Mail-Warmup erlaubt? Was Google und Microsoft schriftlich festgehalten haben
Verstösst Warmup gegen Googles Nutzungsbedingungen? Die massgeblichen Klauseln von Google und Microsoft, was Google 2023 durchsetzte, wo das Risiko liegt.
10 Min. Lesezeit