指南发送量

用于冷邮件的辅助域名：能保护什么，不能保护什么

为什么发信方把冷邮件放到第二个域名上，邮件服务商对域名信誉有哪些成文说明，隔离又到哪里为止。另附邮箱和域名数量的算法，以及设置步骤。

更新于 2026年10月5日阅读约 8 分钟

要点速览

辅助域名让冷邮件的投诉记在它自己的信誉上。Gmail 和 Yahoo 都有文档说明，它们按发信域名跟踪信誉。
这种隔离是部分的。Gmail 还会按你链接到的域名限速，而你的服务商的条款适用于你发信的每一个域名。
没有哪家服务商公布过每个域名最多能有多少个邮箱。常见的二到五个来自外联工具供应商，作用是在一个域名被封时限制损失。
新域名需要自己的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录，需要等上一天或更久，还需要慢慢起步。
如果只是从一个成熟的域名每天发几封做过调研的邮件，用主域名就可以。

辅助域名是你拥有的第二个域名，名字与主域名相近，只用于冷邮件。它的思路是，让垃圾邮件投诉和封禁落在这个域名上，而不是落在你的发票、客服回复和密码重置邮件所依赖的那个域名上。这种隔离是真实的：Gmail 和 Yahoo 都有文档说明，它们按发信域名记录信誉。它也是不完全的，因为你的链接、你的内容和你的服务商的条款，会跟着你从一个域名到另一个域名。如果冷邮件是你稳定使用的渠道，辅助域名值得一用。如果你每天只是从一个有多年正常邮件往来的域名写几封做过调研的邮件，可能并不需要。

什么是辅助域名

假设你的公司用的是 harborpost.example。辅助域名会是 getharborpost.example 这样的：由你注册，有自己的邮箱、自己的 DNS 记录，久而久之还有自己的信誉。也有人把它叫作冷邮件域名或外联域名。

有两样近似的东西容易与它混淆：

子域名，例如 mail.harborpost.example，是你主域名的一部分。这一点为什么重要，下文会讲。
别名域名是 Google Workspace 里的一种设置，它给每个现有邮箱在另一个域名上多加一个地址。它不增加邮箱，也不增加发送额度：Google 把从别名发出的邮件计入同一用户的每日上限。

Google 用“secondary domain”（辅助域名）这个词，指的是同一个 Workspace 账号内的另一个域名，有自己的付费用户。你最多可以添加 599 个。冷邮件域名可以这样设置，也可以放在单独的账号里。

它保护什么

邮件服务商把信誉记在邮件签名所用的域名上。这一点有文档依据。Google 的发件人指南说：

Gmail 按域名和 IP 地址跟踪发送量、反馈和限制

同一段还指出，“DKIM 和 SPF 的配额是针对你的域名的”。DKIM 是把邮件和域名绑定在一起的签名，SPF 是获准为该域名发信的服务器列表。Yahoo 的发件人最佳实践也是同样的说法：

每个 IP 和 DKIM 域名都有信誉，它会影响你邮件的投递。发送未经请求的商业邮件会对你的信誉产生负面影响。

所以，当收件人举报由 getharborpost.example 签名的邮件时，这些举报记在 getharborpost.example 的账上。如果你通过 Google Workspace 或 Microsoft 365 发信，IP 地址属于服务商，与它的其他客户共用。域名才是信誉中属于你的那一部分。

这就是使用辅助域名的全部理由，而且站得住脚。外联活动出问题时，受损的不是你的客户写信过来的那个域名。

它不保护什么

你的链接

Gmail 还会跟踪出现在邮件内容里的域名。它的 SMTP 错误列表中正好有这样一条：

421 4.7.28 Gmail has detected an unusual rate of unsolicited email
containing one of your URL domains. To protect our users from spam,
email with the URL has been temporarily rate limited.

如果从 getharborpost.example 发出的每一封冷邮件都链接到 harborpost.example，你的主域名就跟着每一封邮件一起走。第一封邮件很少需要链接。你要的是对方的回复。

一艘小邮船停在自己的栈桥边，却仍有一根长绳连着主码头的大船，两艘船挂着同样的三角旗 — 栈桥是分开的，却仍有一根绳子连回主船。

过滤器能看到的其他一切

Yahoo 的发件人常见问题说，发信方是在域名层面上被看待的，接着写道：“不过，我们会使用一切可用的信息（内容、IP 等）来审查发信方是否合规。”同样的文字、同样的签名档和同样的链接，从姊妹域名发出，也都是信息。

子域名保护得更少

Google 的发件人常见问题举了一个例子：每天从 solarmora.com 发 2,500 封，从 promotions.solarmora.com 发 2,500 封，就构成大量发信方，“因为这 5,000 封邮件都是从同一个主域名发出的”。至少就这一点而言，子域名并不独立。Postmaster Tools 可以让你单独查看某个子域名，但 Google 没有公布子域名的信誉与其父域名的信誉是什么关系。正因为有这个空白，对冷邮件的通常建议是单独注册一个域名。至于发给订阅者的邮件简报，通常用子域名来隔离。

你的服务商的条款

Google 针对 Workspace 的可接受使用政策（最后修改于 2025 年 10 月 13 日）禁止使用该服务“生成、分发、发布未经请求的群发邮件或为其提供便利”。它约束的是客户，不管邮件用的是哪个域名。Microsoft 对外部收件人的租户上限把租户内的所有域名合在一起计算。

Gmail 的计划政策（最后更新于 2025 年 11 月 13 日）把“创建或使用多个账号或其他手段，意图从事此前已被禁止的行为”列为规避。一个账号被封之后开新账号继续做，正是这句话描述的模式。换一个域名并不能改变这一点。

法律，以及读者

第二个域名丝毫不改变你和你的收件人所在地关于未经请求邮件的规定。在美国，FTC 的 CAN-SPAM 指南要求“原始域名和电子邮件地址”必须准确，并能表明邮件是谁发的。而原本会伤害你主域名的名单和文案，同样会伤害这个域名。损害只是落在了别处。

你需要吗？

你的情况	合适的做法
每天几封做过调研的邮件，发自一个有多年日常邮件往来的域名	用主域名就可以。Hunter 在其他情况下建议单独的域名，却把这种情况列为例外：每天 5 到 10 封有针对性的邮件，一个长期使用的域名，而且只发给有效地址。
冷邮件是稳定的渠道，每个工作日都发	一个辅助域名。
有多位发件人，或者发送量超出两三个邮箱所能承担的	不止一个辅助域名。算法见下文。
发给订阅者的邮件简报	不用辅助域名。用子域名和专为批量邮件设计的邮件发送服务。Microsoft 自己也让发邮件简报的人去用这类服务。

每个域名配几个邮箱，又需要几个域名？

没有哪家服务商公布过数字。Google 的发送上限是按用户算的，一个 Workspace 账号可以容纳数百个用户和域名。流传的数字来自外联工具供应商：

来源	每个域名的邮箱数	页面日期
Puzzle Inbox	最多 3 个	2026 年
Instantly	3 个	2025 年 9 月 29 日
LeadHaste	2 到 3 个	2026 年 8 月 6 日
Smartlead 帮助中心	2 到 3 个	未注明日期，2026 年 10 月查阅
Hunter	少于 5 个	2023 年 12 月 29 日
SmartReach 计算器	5 个	2026 年 10 月查阅

同一个 Hunter 页面对这类数字的来历很坦率：

有人说每个域名只应该有两个账号；也有人说是五个。但很难为某个具体数字找到依据。

数字定得低，作用是给损失封顶。同一域名上的每个邮箱都共用该域名的信誉，所以域名一旦被封，它所有的邮箱都一起倒下。丢三个邮箱是糟糕的一周。丢十五个，就是你全部的客户来源。

明白了这一点，规模怎么定就是简单的算术：

每天发送量 = 每天新增潜在客户数 × 每个潜在客户的邮件数
邮箱数 = 每天发送量 ÷ 每个邮箱的发送量
域名数 = 邮箱数 ÷ 每个域名的邮箱数

下面按一个已经在运行的三封邮件序列来算，一次用谨慎的假设，一次用宽松的假设。两组数字都来自公开的建议；每个邮箱的数字从何而来，见一个邮箱每天能发多少封冷邮件。

每天新增潜在客户	每天发送量	每个邮箱 30 封、每个域名 3 个邮箱	每个邮箱 50 封、每个域名 5 个邮箱
10	30	1 个邮箱，1 个域名	1 个邮箱，1 个域名
40	120	4 个邮箱，2 个域名	3 个邮箱，1 个域名
100	300	10 个邮箱，4 个域名	6 个邮箱，2 个域名

两列都不是规则。它们之间的差别在于你付多少钱、担多大风险：每个邮箱都是一个付费席位，需要单独预热；每个域名都需要单独注册和配置 DNS 记录。

三座短木栈桥，每座停着两三艘小邮船；其中一座用绳子拦了起来，另外两座的船还在继续装信 — 每座栈桥只停几艘船：一座关闭时，其余的照常运转。

怎样设置

选一个一看就是你的名字。你的品牌，前面或后面加一个短词。不要用别的公司的名字，也不要玩拼写花样。
注册之后，先等一天。Spamhaus 会在新注册域名的头 24 小时内把它们留在 Zero Reputation Domains 名单上。
为真实的人创建邮箱。要有收件人查得到的名字和面孔，而不是 sales@。
为新域名发布 SPF、DKIM 和 DMARC。主域名上的记录不会延续过来。在 Google Workspace 上，这三条记录类似下面的例子。Google 要求你在启用 Gmail 后等待 24 到 72 小时，才能生成 DKIM 密钥。
在网址上放点内容。收件人回复之前会先查一查这个域名，所以 Hunter 建议把它重定向到你的主网站。网站上的重定向不等于邮件里的链接。
先预热，再慢慢提高发送量。新域名没有任何记录。另一篇指南讲了新邮箱如何起步。要计划多少周，见邮箱预热需要多长时间。
从同一个邮箱回复。回复会到达辅助域名。在那里阅读，或者转发出来，并让对话一直留在收件人写信过去的那个地址上。

getharborpost.example.                    TXT  "v=spf1 include:_spf.google.com ~all"
google._domainkey.getharborpost.example.  TXT  "v=DKIM1; k=rsa; p=(key from the Admin console)"
_dmarc.getharborpost.example.             TXT  "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@getharborpost.example"

WarmupBay 能做什么

新域名上的邮箱一开始没有任何发信记录。WarmupBay 让它在第一封冷邮件发出之前先有一些：邮箱与共享池中的其他邮箱交换简短的邮件，从每天 3 封开始，每天增加 1 封，直到每天 10 封；在网站上放置徽章后最多 30 封。它是免费的，无需信用卡，也无需订阅。

连接邮箱时，WarmupBay 会检查域名的 SPF、DKIM 和 DMARC，并给出一条现成的 DMARC 记录。如果 72 小时后记录仍然缺失，预热会停止。对于你上周才设置的域名，这项检查能在你付出任何代价之前发现缺失的记录。

它不做的事：不发送外联活动邮件，不注册域名，也不轮换邮箱。每个账号只能连接一个邮箱。Gmail 和 Google Workspace 通过应用专用密码连接，其他服务商通过 IMAP 和 SMTP 连接；Microsoft 365 和 Outlook.com 目前还无法连接。如果你现在正好是一个新域名上的一个邮箱，你可以开始预热。

常见问题

新域名要放多久才能开始发信？

有文档依据的等待有两个。Spamhaus 会在新注册域名的头 24 小时内把它们列入名单；Google Workspace 在启用 Gmail 后需要 24 到 72 小时才能生成 DKIM 密钥。除此之外，常见的两到四周的建议是一种预热惯例。没有哪家邮件服务商公布过最低域名年龄。

辅助域名需要单独的 Google Workspace 账号吗？

技术上不需要。Google 允许你在一个账号里添加最多 599 个辅助域名，每个域名有自己的付费用户；你也可以另开一个账号。Google 没有用文档说明同一账号内各域名的信誉是否相互关联，而它的可接受使用政策两种情况下都适用。

辅助域名该用什么后缀？

没有哪家服务商公布过域名后缀的排名。Hunter 等供应商建议尽量用 .com，以及不会让人联想到垃圾邮件的后缀。更好的检验标准是，收件人能否认出这个名字就是你的公司。

辅助域名被封了，该怎么办？

停掉它上面的外联活动，先找出原因：名单、文案还是发送量。然后从低量重新开始，慢慢增加，这也是 Google 的指南在出现退信和延迟之后给出的建议。注册一个新域名再重复同样的活动，只会得到同样的结果；而为了继续被封禁的行为去开新账号，正是 Gmail 政策所说的规避。

发到辅助域名的回复能进我平时的收件箱吗？

能，只要你设置转发，或把这个邮箱添加到你的邮件客户端里。但仍然要从辅助域名的地址回复，这样收件人始终是在同一段对话里面对同一个发件人。Google 不把自动转发的邮件计入每日发送上限。